مسئول دفتر ریاست دانشکده

سرکار خانم مریم کاظمی پور

شرح وظایف :

- پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنها در صورت لزوم فراهم اوردن امکانات انجام درخواستهای متقاضیان و مراجعه کنندگان که انجام تقاضای آنان بدون ملاقات با مقام ذیربط امکان پذیر است.

- تنظیم فهرست متقاضیان ملاقات با سرپرست مربوط وتعیین ساعات ملاقات برای آنها.
- تنظیم ساعات جلسات و کمیسیون هایی که در دفتر معاونت تشکیل میشود و مطلع ساختن افراد شرکت کننده در جلسه
- پیگیری امور ارجاعی از سوی سرپرست و ارائه گزارش لازم به ایشان.
- تهیه گزارش لازم در زمینه فعالیتهای حوزه مربوط و ارایه آن به سرپرست
- آماده کردن سوابق و پرونده های مربوط به کمیسیون ها و جلسات و سمینارها برای اطلاع و مطالعه قبلی سرپرست .
- ابلاغ دستورات صادره سرپرست مربوط به اشخاص و موسسات ذیربط و واحدهای تابعه بر حسب خط مشی تعیین شده و در صورت لزوم پیگیری آنها .
- تهیه گزارش های مورد نیاز سرپرست حسب مورد .