دانشکده بهداشت

مصطفی تقوی

سمت: رئیس اداره امور عمومی

درجه علمی: کارشناسی ارشد مدیریت

شرح وظایف:

* نظارت، برنامه‌ریزی و سرپرستی امور مختلف پرسنلی نظیر مرخصی‌ها، امور بازنشستگی، انتصاب و سایر امور مشابه

* نظارت و رسیدگی بر انجام امور تدارکاتی واحد طبق دستورالعمل‌های صادره و با هماهنگی مسئول مافوق

*بررسی و تأیید اسناد خرید کالاها یا خدمات توسط واحد نگهداری صورت اموال؛ کنترل اموال منقول و غیرمنقول واحد و ارائه گزارش لازم به مراجع ذی‌ربط

* مراقبت در امر نگهداری و توزیع کالا و اجناس و ملزومات خریداری‌شده بین واحدهای تابعه و کنترل موجودی انبار و ورود و خروج اموال از واحد

*کنترل حضور و غیاب کارکنان واحد مربوطه و تنظیم گزارش لازم جهت ارائه به مسئولین ذی‌ربط

* رسیدگی و انجام امور پرسنلی واحد از قبیل مرخصی‌ها، امور مربوط به انتقال، استخدام، احکام پرسنلی و سایر موارد مشابه با اطلاع و تأیید مسئول مافوق

*نظارت بر انجام فرآیند سریع ثبت و توزیع و تحریر مکاتبات واحد با سایر سازمان‌ها و واحدهای دیگر

*بررسی و نظارت لازم جهت برنامه‌ریزی و سرپرستی امور مختلف کارگزینی

* شرکت در جلسات، کمیسیون‌ها و همایش‌های اداری و مالی و ارائه نظرات کارشناسی و گزارش لازم به مسئول مافوق

* بررسی و تحقیق لازم جهت برآورد نیروی انسانی مورد نیاز واحد و انجام اقدامات لازم جهت تأمین آن‌ها

* تقسیم کار بین کارکنان تحت سرپرستی و اخذ گزارش لازم از نحوه عملکرد آن‌ها و انعکاس مراتب به مسئولین ذی‌ربط

* پاسخگویی به مراجعین اداری و کارکنان واحد در موارد مختلف پرسنلی، اداری و مالی

* شرکت فعال در دوره‌های کارآموزی، مهارت‌آموزی و آموزشی در جهت ارتقای معلومات و توانمندی‌های شغلی و به‌کارگیری نتایج آن‌ها در انجام وظایف محوله

*انجام سایر امور مربوطه طبق دستور مافوق مطابق مقررات